Privatlivspolitik

Hos Lovradar tager vi beskyttelsen af persondata alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver hvilke persondata vi behandler, hvorfor vi behandler dem, og hvilke rettigheder du har.

Politikken gælder for alle der bruger lovradar.dk og den underliggende Lovradar-applikation samt enhver interaktion med os via email eller andre kanaler.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen af persondata er virksomheden registreret under CVR-nummer 38823574.

Kontakt: kontakt@lovradar.dk

For henvendelser specifikt om persondata kan du skrive til samme adresse.

2. Hvilke persondata vi behandler

Data du giver os

Kontooplysninger. Når du opretter en konto, registrerer vi din email-adresse og det organisationsnavn du angiver. Hvis du tilføjer profildata som navn eller jobtitel, gemmer vi også det.

Alert-konfiguration. De emner, keywords og indstillinger du angiver for dine alerts gemmes så vi kan levere relevante briefings.

Kommunikation. Hvis du skriver til os pr. email, indeholder vores systemer indholdet af din henvendelse, så vi kan svare og spore tidligere kontakt.

Data vi automatisk indsamler

Tekniske oplysninger. Når du besøger lovradar.dk, registrerer vores servere IP-adressen for forespørgslen, hvilken browser og operativsystem du bruger, samt hvilke sider du besøger og hvornår.

Brugsdata. Vi registrerer hvilke funktioner du bruger, hvilke alerts du opretter, og hvilke briefings du modtager, så vi kan forbedre tjenesten.

Cookies. Vi bruger kun strengt nødvendige cookies til at holde dig logget ind. Vi anvender ikke marketing- eller tracking-cookies. Du kan deaktivere cookies i din browser, men det kan begrænse funktionaliteten.

3. Formål og retsgrundlag

Når vi behandler data på baggrund af legitim interesse, har vi foretaget en interesseafvejning og dokumenteret den. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling. Se afsnit 6.

4. Modtagere af persondata

Vi sælger ikke persondata til tredjepart. Vi deler kun data i følgende situationer:

Databehandlere. Vi anvender et antal udvalgte databehandlere til at drive tjenesten. De behandler kun persondata på vores instruks og kun i det omfang det er nødvendigt for at levere deres ydelser. Kategorier omfatter:

• Cloud-infrastruktur og databasehosting
• AI-sprogmodel-leverandører til at analysere offentligt tilgængelige høringsdokumenter
• Email-leverancesystem til at sende briefings og servicebeskeder
• Webhosting og DNS-tjenester
• Analytics-værktøjer (anonymiseret og aggregeret)

Enterprise-kunder kan få en konkret sub-processor-liste som del af deres databehandleraftale ved at skrive til kontakt@lovradar.dk.

Lovkrav. Vi kan udlevere persondata når vi i god tro mener det er nødvendigt for at overholde lovgivning, retsligt pålæg eller anmodninger fra offentlige myndigheder.

Virksomhedsoverdragelse. Hvis virksomheden indgår i fusion, opkøb eller anden ejerskabsændring, kan persondata blive overdraget. Vi vil informere dig herom i god tid.

5. International dataoverførsel

Vores primære infrastruktur for produktion og lagring er hostet i Den Europæiske Union (EU/EØS). Persondata om dig som bruger opbevares som udgangspunkt på servere i EU.

I forbindelse med AI-analyse af offentligt tilgængelige høringsdokumenter overføres dokumentindhold midlertidigt til en AI-leverandør med infrastruktur i USA. Overførslen sker under Europa-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser (Standard Contractual Clauses, SCC) og inkluderer yderligere tekniske foranstaltninger.

Du kan anmode om kopi af de specifikke safeguards ved at skrive til kontakt@lovradar.dk.

6. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder over dine persondata:

• Indsigt — du kan anmode om kopi af de persondata vi behandler om dig
• Berigtigelse — du kan få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger
• Sletning — du kan i visse situationer få slettet dine persondata
• Begrænsning — du kan anmode om at vi pauserer behandlingen i specifikke situationer
• Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Dataportabilitet — du kan få udleveret dine data i et struktureret, almindeligt anvendt format
• Tilbagekaldelse af samtykke — du kan trække samtykke tilbage til enhver tid (gælder fremadrettet)
• Klage til Datatilsynet — hvis du mener vi behandler dine data forkert, kan du klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk

For at udøve dine rettigheder skal du skrive til kontakt@lovradar.dk. Vi kan bede dig om at verificere din identitet inden vi udleverer eller sletter data, så vi sikrer at oplysningerne går til den rigtige person.

7. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte persondata mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, ændring eller offentliggørelse. Det omfatter blandt andet:

• Kryptering i transit (TLS) og at rest
• Adgangskontrol og logning
• Vendor-vurdering af alle databehandlere
• Løbende sikkerhedstest

8. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer persondata så længe det er nødvendigt for de formål de blev indsamlet til, eller så længe loven kræver det.

• Aktiv konto: data opbevares så længe din konto er aktiv
• Opsagt konto: data slettes inden for 90 dage, undtagen hvor lov kræver længere opbevaring (typisk 5 år for regnskabsmateriale)
• Backup: persondata kan ligge i backup i op til 30 dage efter sletning fra produktionsdatabasen

9. Cookies

Lovradar bruger kun strengt nødvendige cookies, som ikke kræver samtykke i henhold til ePrivacy-direktivet. Disse cookies:

• Holder dig logget ind når du har en session
• Opretholder grundlæggende funktionalitet på siden

Vi anvender ikke marketing-cookies eller tracking-cookies. Hvis dette ændrer sig, vil vi opdatere politikken og indføre en passende samtykke-mekanisme.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik når det er nødvendigt for at afspejle ændringer i tjenesten, vores praksis eller lovgivningen. Datoen for sidste opdatering fremgår øverst på siden. Ved væsentlige ændringer giver vi besked via email eller en synlig notifikation i tjenesten.

11. Kontakt

Spørgsmål til denne privatlivspolitik eller udøvelse af dine rettigheder skal rettes til:

Email: kontakt@lovradar.dk
CVR: 38823574